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6 Gründe, warum Sie die Außenwirkung Ihres Unternehmens mit einer VoIP-Telefonanlage optimieren!
Grund 3: Moderne Unternehmensstrukturen brauchen flexible Lösungen
Eine VoIP-Telefonanlage kann dabei helfen, den Arbeitsalltag moderner Unternehmen zu vereinfachen. Denn flexible Arbeitszeiten, Home Office oder dezentrale Teams bringen gewisse Herausforderungen in der Kommunikation und für die Unternehmenskultur mit sich. Wenn der persönliche Kontakt zwischen den Mitarbeitern weniger wird, müssen die technischen Voraussetzungen dafür sorgen, dass Teambuilding und effizientes, standortübergreifendes Arbeiten wieder möglich werden. VoIP-Technologie kann das wesentlich erleichtern. Dank Internet-Telefonie können Kollegen, auch wenn sie in unterschiedlichen Ländern sitzen, intern kostenlos anrufen. VoIP-Technologie ist außerdem in der Lage, den Anwesenheitsstatus von Personen zu erkennen sowie Bildschirme für Videokonferenzen freizuschalten. Dezentralen Teams wird die tägliche Zusammenarbeit damit deutlich erleichtert. Ein Faktor, der sich letztlich auf die Qualität der Kundenbetreuung auswirkt.
Auch projektbezogenes Arbeiten erfordert heute bei vielen Unternehmen eine immer wieder wechselnde Anzahl bzw. Zusammensetzung der Mitarbeiter. Freelancer, die nur für eine begrenzte Zeit an Projekten arbeiten, können Sie dank einer modernen Telefonanlage problemlos und schnell mit einer eigenen Nummer ins Team integrieren. Denn über den Browser lassen sich neue Rufnummern ganz leicht einrichten. Auch wenn der neue Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet oder im Außendienst tätig ist. Nach außen hin wirkt das wesentlich professioneller, als wenn Sie ständig neue Handynummern weitergeben.                                                                       Die Integration eines neuen Firmenstandortes ist im Grunde genommen ebenso unkompliziert. Einheitlicher Außenauftritt trotz wechselnder und dezentraler Teams Örtliche Ungebundenheit und zeitliche Flexibilität sind für viele Mitarbeiter heute eine Selbstverständlichkeit. Ebenso wie projektbezogenes, zeitlich befristetes Arbeiten. Um nach außen hin trotzdem geeint als Team aufzutreten, bietet sich eine VoIP-Telefonanlage optimal an, weil Sie eine Festnetznummer (mit Durchwahl) angeben anstelle von häufig wechselnden Handynummern.  Auch die Kooperation zwischen Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten wird gefördert, weil telefonieren unter Mitarbeitern keine Kosten mehr verursacht.
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